Aus der Erfahrung zahlreicher Gespräche mit Gastfamilien und Au-pairs habe ich aus den einzelnen Themen ein Leitfaden entwickelt, der beim Start helfen soll. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Punkte sowie die Verlinkung auf tiefergehende Information und entsprechende Vorlagen
Begleitung & Eingewöhnung
Das Au-pair hat eine lange Reise hinter sich und fühlt sich fremd im Land und mit der deutschen Sprache. Heißen Sie Ihr Au-pair herzlich willkommen und zeigen Sie, dass sie bei Ihnen willkommen ist. Zeigen Sie dem Au-pair das Zimmer und geben Sie dem Mädchen Zeit, sich zurechtzufinden. Nach der Einreise möchte Ihr Au-pair sicher auch zu Hause anrufen und Bescheid geben, dass die Reise gut gelaufen ist. Erklären Sie am ersten Tag nicht zu viel - Überfordern Sie das Au-pair nicht gleich am ersten Tag.
Es ist sehr wichtig, dass das Eis zwischen Au-pair und Kinder früh gebrochen wird. Bitten Sie doch Ihre Kinder, Bilder für die Abholung des Au-pairs oder das Zimmer zu malen. Ihre Kinder dürfen dem Au-pair nach dem Ankommen gerne ihre Lieblingsspielzeuge und Ihre Zimmer zeigen.
Wochenplan & Familienregeln
Als Leitfaden sollten Sie unbedingt die Familienregeln und Abläufe miteinander besprechen. Wichtig ist zudem, einen Wochenplan für das Au-pair aufzustellen. Das bringt Klarheit und schafft Verbindlichkeit.
Details zum Wochenplan und Download der Vorlage
Details zu Absprachen über Handynutzung
Freizeit & Urlaub
Bei einem geplanten Aufenthalt von 12 Monaten steht dem Au-pair ein bezahlter Erholungsurlaub von 4 Wochen zu. Bei kürzeren Aufenthalten zeitanteilig weniger. Beim Thema Urlaub und Freizeit gibt es dennoch immer wieder Diskussionen. Was ist z.B. mit dem Familienurlaub in den Fällen, in denen das Aupair dabei ist?
Details zum Urlaubsanspruch und Download der Vorlage
Details zum Thema Urlaub mit oder ohne Au-pair
Behörden & Sonstiges
Zu tun sind noch:
- Anmeldung beim Einwohnermeldeamt und der Ausländerbehörde
Beinhaltet die Verlängerung des Visums um 9 Monate auf insgesamt zwölf Monate
Dazu werden nochmals Unterlagen benötigt. Bitte informieren Sie sich telefonisch über die geforderten Unterlagen. Das sind in der Regel: der Reisepass, 3 Fotos, evtl. Kopie Einladungsbrief, Kopie Au-pair Vertrag und Kopie der ZAV- Zustimmung. Die Kosten für die Visumsverlängerung (etwa € 40) trägt die Gastfamilie
- Eröffnung eines Bankkontos und Einrichtung des Dauerauftrages
- Bestätigung des Einreisedatums bei der Versicherung
Was zu tun ist, wenn das Au-pair krank ist
Details zum Versicherungsschutz
- Anmeldung bei der Sprachschule oder Online-Kurs
Details zum Sprachkurs und Zuschuss
- Anmeldung zu einem Erste-Hilfe-Kurs
- (Falls der Beitragsservice sich meldet) Verneinung der Rundfunkbeitragspflicht
Details zu den Rundfunkgebühren
- Fahrkarte ÖPNV
- Steuerliche Förderung der Kosten eines Au-pairs